Роздільнянська територіальна громада

---

ПРОТОКОЛ №1 першого засідання Робочої групи з розробки Програми інформатизації Роздільнянської міської територіальної громади

 

м. Роздільна, сесійна зала Роздільнянської міської ради

13 червня 2025 року

10:00-11:00

 

Присутні:

• Олександр ІСАЄВ – керуючий справами виконавчого комітету Роздільнянської міської ради, голова робочої групи;

• Альона ШТУВБЕЙНА – начальник відділу комунікацій, цифрової трансформації та інформаційно-технічного забезпечення, секретар робочої групи;

• Катерина ЖУРАВЕЛЬ – начальник фінансового управління Роздільнянської міської ради;

• Юрій ТЕСНІКОВ – начальник управління житлово-комунального господарства та інфраструктури Роздільнянської міської ради;

• Марина НІЩЕНКО – начальник відділу освіти Роздільнянської міської ради;

• Наталія КУЧЕРЕНКО – начальник відділу культури Роздільнянської міської ради;

• Тетяна ШАЙДУК – начальник відділу молоді та спорту Роздільнянської міської ради;

• Наталія ЄЛІЗАРОВА – начальник відділу соціальної політики Роздільнянської міської ради;

• Олександр ПРИБИЛОВ – начальник юридичного відділу;

• Віталій ПИСАРЕВСЬКИЙ – начальник відділу «Центр надання адміністративних послуг» Роздільнянської міської ради;

• Геннадій ГЕРУС – головний спеціаліст відділу комунікацій, цифрової трансформації та інформаційно-технічного забезпечення;

• Іван КАТКОВ – головний спеціаліст відділу комунікацій, цифрової трансформації та інформаційно-технічного забезпечення;

• Дарія ТКАЧУК – головний спеціаліст сектору цифрових трансформацій та інформатизації управління цифрового розвитку та цифрових трансформацій Департаменту цифрового розвитку, інформаційної політики та туризму Одеської обласної державної адміністрації (онлайн).

Відсутні:

• Олег ПОДОЛІНСЬКИЙ – начальник служби у справах дітей Роздільнянської міської ради.

Порядок денний:

1. Вступне слово голови робочої групи.

2. Ознайомлення з метою створення робочої групи.

3. Ключові завдання Програми інформатизації.

4. Обговорення методології розробки Програми, її принципів, етапів та структури.

5. Короткий аналіз поточного стану інформатизації громади.

6. Різне.

 

СЛУХАЛИ:

1. Олександр ІСАЄВ (вступне слово, мета створення робочої групи, ключові завдання):
Вітаючи учасників, наголосив на важливості розробки Програми інформатизації як стратегічного документа для цифрової трансформації громади. Метою створення робочої групи є забезпечення сталого цифрового розвитку, покращення якості адміністративних послуг, автоматизації внутрішніх процесів і підвищення цифрової грамотності населення.

Ключові завдання Програми:

• Розширення доступу до швидкісного інтернету, особливо у віддалених населених пунктах.

• Модернізація комп’ютерної техніки та впровадження електронного документообігу.

• Розвиток е-урядування та е-демократії (бюджет участі, шкільний бюджет).

• Підвищення кібербезпеки та цифрової грамотності.

• Залучення громадськості та координації між усіма сферами життєдіяльності громади.

 

2. Дарія ТКАЧУК (методологія розробки Програми, онлайн):

Представила методологічні підходи до розробки Програми інформатизації:

• Мета: Забезпечення сталого цифрового розвитку громади, покращення якості адміністративних послуг і автоматизації внутрішніх процесів через сучасні ІТ-рішення.

• Принципи: Прозорість, інклюзивність, кібербезпека, ефективність.

• Етапи розробки:

  1. Аналіз поточного стану інформатизації.

  2. Проведення ІТ-аудиту в усіх сферах.

  3. Розробка концепції Програми.

  4. Визначення цілей, заходів і структури.

  5. Оцінка ризиків і розробка системи моніторингу.

• Структура Програми: Вступ, бачення, аналіз стану, напрями дій, очікувані результати, бюджет, система моніторингу.

 

3. Альона ШТУВБЕЙНА (аналіз поточного стану інформатизації):

Презентувала аналіз стану інформатизації громади, охопивши ключові сфери:

• Доступ до інтернету: Нерівномірне покриття, віддалені села мають обмежений доступ до 4G.

• Комп’ютерна техніка: Застаріле обладнання в школах, бібліотеках і апарті міської ради

• Серверна інфраструктура: Відсутня, дані зберігаються на локальних комп’ютерах.

• Електронний документообіг: Не впроваджений, процеси переважно паперові.

• Кібербезпека: Відсутність централізованих систем захисту даних.

• Е-демократія: Бюджет участі та шкільний бюджет не впроваджені.

• Освіта: Відсутність STEM-лабораторій і програм із робототехніки, а також сайтів.

• ЖКГ: Відсутність місцевих платформ для подання показників чи звернень.

• Соціальний захист, культура, спорт: Обмежена цифрова присутність, брак онлайн-сервісів.

 

Висновок: громада потребує комплексної модернізації цифрової інфраструктури.

Учасники погодилися, що ІТ-аудит має охопити всі сфери, а залучення громадськості є критично важливим аспектом.

 

ВИРІШИЛИ:

1. Доручити членам робочої групи провести ІТ-аудит у межах компетенції до 4 липня 2025 року:

• Освіта: Марина НІЩЕНКО.

• Культура: Наталія КУЧЕРЕНКО.

• Молодь і спорт: Тетяна ШАЙДУК.

• Соціальний захист: Наталія ЄЛІЗАРОВА.

• ЖКГ і інфраструктура: Юрій ТЕСНІКОВ.

• Адмінпослуги: Віталій ПИСАРЕВСЬКИЙ.

• Технічне забезпечення: Геннадій ГЕРУС,

• Комунікації: Іван КАТКОВ,

• Захист прав дітей: Олег ПОДОЛІНСЬКИЙ

2. Альоні ШТУВБЕЙНІЙ:

• Координувати проведення ІТ-аудиту та надавати методологічну підтримку.

• Узагальнити результати аудиту та підготувати проєкт Концепції Програми до 18 липня 2025 року для винесення на розгляд виконавчого комітету.

3. Відділу комунікацій, цифрової трансформації та інформаційно-технічного забезпечення (Альона ШТУВБЕЙНА, Геннадій ГЕРУС, Іван КАТКОВ):

• Забезпечити оприлюднення рішення виконавчого комітету про затвердження Концепції Програми на офіційному сайті громади.

• Організувати онлайн-обговорення серед мешканців громади на офіційному сайті у розділі «Консультації» до 31 липня 2025 року для збору пропозицій до Програми.

 

Голова робочої групи	Олександр ІСАЄВ
Секретар робочої групи	Альона ШТУВБЕЙНА

---

Громада у соцмережах: