Роздільнянська територіальна громада

---

УКРАЇНА
РОЗДІЛЬНЯНСЬКА МІСЬКА РАДА
ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ
ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ
РІШЕННЯ

 

Про затвердження Положення про відділ комунікацій, цифрової трансформації та інформаційно-технічного забезпечення апарату Роздільнянської міської ради та її виконавчого комітету

 

Відповідно до пункту 6.5.1. Положення про апарат Роздільнянської міської ради та її виконавчого комітету, затвердженого рішенням Роздільнянської міської ради від 01.12.2023 року №2781-VIII, рішення Роздільнянської міської ради від 23 грудня 2024 року №4389-VIII «Про внесення змін до структури та загальної чисельності апарату Роздільнянської міської ради та її виконавчого комітету й виконавчих органів міської ради», у зв’язку зі створенням відділу комунікацій, цифрової трансформації та інформаційно-технічного забезпечення апарату Роздільнянської міської ради та її виконавчого комітету, виконавчий комітет Роздільнянської міської ради

 

ВИРІШИВ:

 

1. Затвердити Положення про відділ комунікацій, цифрової трансформації та інформаційно-технічного забезпечення апарату Роздільнянської міської ради та її виконавчого комітету (додається).

2. Вважати таким, що втратив чинність пункт 2 рішення виконавчого комітету Роздільнянської міської ради 11 жовтня 2023 року №351.

3. Контроль за виконанням даного рішення покласти на керуючого справами виконавчого комітету міської ради Олександра Ісаєва.

 

	Міський голова⠀	⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀	Валерій ШОВКАЛЮК
	30 грудня 2024 року №467

 

---

 

ЗАТВЕРДЖЕНО Рішення виконавчого комітету Роздільнянської міської ради 30 грудня 2024 року №467

 

 

 

 

 

 

ПОЛОЖЕННЯ про відділ комунікацій, цифрової трансформації та інформаційно-технічного забезпечення апарату Роздільнянської міської ради та її виконавчого комітету

 

І. Загальні положення

 

1.1. Відділ комунікацій, цифрової трансформації та інформаційно-технічного забезпечення апарату Роздільнянської міської ради та її виконавчого комітету (далі – відділ) є структурним підрозділом апарату Роздільнянської міської ради та її виконавчого комітету.

1.2. Відділ є підзвітним та підконтрольним міському голові відповідно до розпорядження Роздільнянського міського голови «Про розподіл обов’язків між міським головою, секретарем міської ради, заступниками міського голови та керуючим справами виконавчого комітету», підзвітним виконавчому комітету Роздільнянської міської ради (надалі – Виконавчий комітет) та міській раді.

1.3. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, Конвенцією про захист прав людини і основоположних свобод, Європейською хартією місцевого самоврядування, іншими міжнародними договорами та правовими актами, ратифікованими Верховною Радою України, Законами України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про державну службу» та іншими законами України з питань організації та діяльності органів місцевого самоврядування, актами Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, Статутом Роздільнянської територіальної громади, рішеннями Роздільнянської міської ради, Виконавчого комітету Роздільнянської міської ради, розпорядженнями Роздільнянського міського голови, Положенням про апарат Роздільнянської міської ради та її виконавчого комітету та цим Положенням.

 

ІІ. Мета відділу

 

2.1. Метою Відділу є забезпечення реалізації державної політики у сфері інформаційної діяльності, комунікацій з громадськістю, цифровізації, цифрового розвитку, цифрової трансформації, електронного урядування, електронної демократії, інформаційно-комунікаційних технологій, цифрових навичок та цифрових прав громадян, відкритих даних, формування та використання електронних ресурсів громади у межах Роздільнянської міської територіальної громади (надалі – Громада).

 

ІІІ. Основні завдання відділу

 

3.1. Забезпечення реалізації державної політики у сфері:

3.1.1. Інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю;

3.1.2. Цифровізації, цифрового розвитку;

3.1.3. Цифрової економіки, цифрових інновацій та технологій;

3.1.4. Електронного урядування та електронної демократії;

3.1.5. Розвитку цифрових навичок та цифрових прав громадян;

3.1.6. Відкритих даних, розвитку електронних інформаційних ресурсів та інтероперабельності;

3.1.7. Вдосконалення технічного забезпечення апарату Роздільнянської міської ради та її виконавчого комітету.

 

IV. Функції відділу

 

4.1. Відділ відповідно до покладених на нього завдань реалізує наступні функції:

4.1.1. Забезпечення впровадження ефективних механізмів комунікацій між міською радою з інститутами громадського суспільства, міськими організаціями політичних партій та інших об’єднань громадян, що належать до компетенції органу місцевого самоврядування.

4.1.2. Висвітлення інформації про просвітницькі та інформаційні кампанії для різних верств населення, інститутів громадянського суспільства з метою ознайомлення їх з механізмами участі у формуванні та реалізації державної та регіональної політики.

4.1.3. Здійснення моніторингу інтернет-ресурсів регіональних та національних засобів масової інформації, міністерств, відомств, департаментів різних рівнів державної влади України, Одеської обласної та Роздільнянської районної державної адміністрації з метою подальшої публікації суспільно важливої інформації на інтернет-ресурсах міської ради.

4.1.4. Забезпечення зворотного зв'язку з населенням через соціальні мережі Інтернет. Сприяння залученню населення до участі у громадських слуханнях, громадських обговореннях, референдумах, виборах тощо. Сприяння оперативному інформуванню громадян про роботу міської ради та виконавчого комітету, прийняті міською радою суспільно значущі управлінські рішення.

4.1.5. Забезпечення взаємодії між структурними підрозділами міської ради в частині опрацювання матеріалів про їх роботу для висвітлення у засобах масової інформації, на сайті міської ради, у соціальних мережах та внесення пропозицій міському голові щодо вдосконалення відповідної взаємодії.

4.1.6. Забезпечення висвітлення в засобах масової інформації участі керівництва міської ради та її виконавчого комітету у засіданнях, нарадах, «круглих столах» тощо, підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів.

4.1.7. Удосконалення форм і методів  роботи міської ради в частині комунікації, інформаційних технологій та цифрової трансформації.

4.1.8. Забезпечення супроводу публічних електронних консультацій, як методу залучення жителів територіальної громади до вирішення та узгодження питань місцевого значення.

4.1.9. Сприяння розвитку ініціатив міської ради, спрямованих на впровадження та вдосконалення інструментів електронної демократії (е-петиція, е-звернення, е-консультації, бюджет участі, шкільний громадський бюджет, відкрите місто, тощо).

4.1.10. Надання консультацій та методичної допомоги працівникам апарату міської ради та її виконавчого комітету при вирішенні технічних питань, що виникають у процесі впровадження та експлуатації інформаційно-телекомунікаційних систем та мереж.

4.1.11. Здійснення технічного супроводу систем спеціалізованого програмного забезпечення.

4.1.12. Здійснення адміністрування офіційного сайту Роздільнянської міської ради, порталу відкритих даних.

4.1.13. Внесення пропозицій керівництву міської ради щодо вдосконалення  роботи з питань цифрового розвитку та цифрової трансформації, доступу до інформації про роботу міської ради та її виконавчого комітету, вдосконалення її технічного забезпечення (модернізація).

4.1.14. Своєчасне оновлення програмних засобів з метою протидії комп’ютерним вірусам та шкідливому програмному забезпеченню для захисту інформації на комп’ютеризованих робочих місцях.

4.1.15. Збереження резервних копій документів щодо діяльності міської ради та її виконавчого комітету на зовнішніх накопичувачах інформації.

4.1.16. Забезпечення належного функціонування комп'ютерної та оргтехніки, інформаційно-телекомунікаційних систем, їх модернізації за наступними адресами: м. Роздільна, вул. Муніципальна, 17; с. Бецилове, вул. Богдана Хмельницького, 15; с. Буцинівка, вул. Наливаного, 51; с. Виноградар, вул. Зелена, 42; с. Єреміївка, вул. Центральна, 43; с. Калантаївка, вул. Залізнична, 2; с. Кошари, вул. Центральна, 47; с. Новоукраїнка, вул. Куртівська, 50; с. Понятівка, вул. Центральна, 79; с. Старостине, вул. Центральна, 2.

4.1.17. Забезпечення належного функціонування локальної мережі.

4.1.18. Забезпечення технічного супроводу пленарних засідань сесій міської ради за допомогою електронної системи голосування, а також супроводження нарад, засідань та інших заходів міської ради з використанням мультимедійного обладнання.

4.1.19. Забезпечення трансляції в мережі Інтернет у режимі реального часу пленарних засідань та постійних комісій міської ради, які підлягають відеофіксації, оприлюднення відеозаписів пленарних засідань міської ради та постійних комісій на офіційному вебсайті міської ради.

4.1.20. Розроблення в установленому порядку нормативно-правових актів, проєктів розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету, рішень міської ради з питань, що належать до компетенції відділу.

4.1.21. Розроблення програм інформатизації, цифровізації та цифрового розвитку громади, внесення пропозицій до проєкту бюджету громади в частині політики цифровізації міської ради.

4.1.22. Проведення навчання працівників апарату міської ради та її виконавчого комітету з питань комунікації, цифровізації з урахуванням змін діючого законодавства, що відносяться до компетенції відділу.

4.1.23. Виконання інших функцій, покладених на відділ відповідно до чинного законодавства.

4.1.24. Участь в апаратних та оперативних нарадах, у роботі комісій, робочих груп з питань, які знаходяться в компетенції відділу.

4.1.25. Розгляд звернень фізичних та юридичних осіб з питань, що належать до компетенції відділу.

4.1.26. Виконання інших доручень керівництва Роздільнянської міської ради.

 

V. Права відділу

 

5. 1. Відділ для виконання покладених на нього завдань має право:

5.1.1. Одержувати у встановленому порядку від посадових осіб інших структурних підрозділів апарату міської ради та її виконавчого комітету, виконавчих органів міської ради, керівників підприємств, установ та організацій, що належать до комунальної власності міської ради, а також від інших підприємств, установ та організацій документи, довідки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

5.1.2. Залучати фахівців органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, які належать до його компетенції, з дозволу міського голови.

5.1.3. Отримувати відповідну статистичну інформацію та інші дані від державних органів та органів місцевого самоврядування, їх посадових осіб, політичних партій, громадських і релігійних організацій, підприємств, установ та організацій.

5.1.4. Ініціювати підготовку та розробляти проєкти рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови з питань, які належать до компетенції відділу.

5.1.5. Брати участь у роботі пленарних засідань сесій Роздільнянської міської ради, засідань виконавчого комітету, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених міською радою, її виконавчими органами, міським головою.

 

VI. Структура відділу

 

6.1. Структура відділу:

- начальник – 1 шт.од.

- головний спеціаліст – 2 шт.од.

6.2. Структура та гранична чисельність працівників відділу затверджуються рішенням Роздільнянської міської ради.

6.3. Працівники відділу відповідно до вимог чинного законодавства України призначаються та звільняються з посади за розпорядженням міського голови шляхом конкурсного відбору або за іншою процедурою, передбаченою законодавством.

6.4. Посадові обов’язки працівників відділу визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються міським головою.

6.5. Відділ здійснює свої повноваження на підставі Положення про апарат Роздільнянської міської ради та її виконавчого комітету та цього Положення.

6.5.1. Положення про відділ затверджується рішенням Виконавчого комітету Роздільнянської міської ради.

 

VII. Керівництво відділу

 

7.1. Відділ очолює начальник, який призначається та звільняється з посади за розпорядженням міського голови на конкурсній основі, або на інших засадах, передбачених чинним законодавством.

7.2. Начальник відділу:

7.2.1. Здійснює керівництво діяльністю відділу.

7.2.2.Несе персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання покладених на нього завдань, реалізацію його повноважень, дотримання трудової дисципліни.

7.2.3. Здійснює інші повноваження, покладені на нього відповідно до положення про відділ, посадової інструкції начальника відділу та діючого законодавства.

7.2.4. Вносить у встановленому порядку пропозиції щодо заохочення за успіхи у роботі та застосування заходів дисциплінарного впливу за порушення працівниками трудової дисципліни та правил внутрішнього трудового розпорядку.

 

VIII. Статус відділу

 

8.1. Відділ не є юридичною особою публічного права.

8.2. Витрати на утримання відділу здійснюються за рахунок видатків бюджету, передбачених на утримання апарату Роздільнянської міської ради та її виконавчого комітету.

8.3. Місцезнаходження відділу: вул. Муніципальна, 17, місто Роздільна, Одеська область, Україна, 67400.

 

ІX. Система взаємодії відділу

 

9.1. Відділ при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з виконавчими органами міської ради, депутатами міської ради, постійними комісіями міської ради, комісіями виконавчого комітету міської ради, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними міською радою, органами виконавчої влади, обласними, районними, сільськими, селищними, міськими радами, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форм власності, юридичними та фізичними особами.

 

X. Відповідальність працівників відділу

 

10.1. За порушення трудової дисципліни, невиконання або неналежне виконання посадових обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих прав та повноважень, працівники відділу несуть відповідальність в межах, визначених чинним законодавством України.

10.2. Матеріальна шкода, завдана незаконними діями чи бездіяльністю працівників відділу при здійсненні ними своїх повноважень, відшкодовується у встановленому законодавством порядку.

 

XІ. Заключні положення

 

11.1. Зміни до цього Положення вносяться в порядку, встановленому чинним законодавством України, шляхом затвердження Положення в новій редакції.

11.2. Ліквідація відділу здійснюється за рішенням Роздільнянської міської ради відповідно до вимог чинного законодавства.

 

 

Керуючий справами виконавчого комітету міської ради	⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀	Олександр ІСАЄВ

---

Громада у соцмережах: