Роздільнянська територіальна громада

---

УКРАЇНА
РОЗДІЛЬНЯНСЬКА МІСЬКА РАДА
ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ
LІIІ сесія VIII скликання
РІШЕННЯ

 

Про внесення змін та доповнень до Положення про Відділ «Центр надання адміністративних послуг Роздільнянської міської ради»

 

На виконання розпорядження голови (начальника) Одеської обласної державної (військової) адміністрації від 13 березня 2025 р. №227/А-2025 «Деякі питання організації та ведення персонально-первинного військового обліку виконавчими органами сільських, селищних та міських ради», враховуючи лист-клопотання Відділу «Центр надання адміністративних послуг Роздільнянської міської ради» від 02 травня 2025 р. №244, рішення Роздільнянської міської ради від 29 травня 2025 року №4637-VIII «Про внесення змін до структури та загальної чисельності апарату Роздільнянської міської ради та її виконавчого комітету й виконавчих органів міської ради», від 06 березня 2024 р. №3689-VIII «Про організацію персонально-первинного військового обліку на території Роздільнянської міської територіальної громади», від 22 вересня 2022 року №2744-VIII «Про перейменування вулиць та провулків в населених пунктах Роздільнянської міської територіальної громади», постанову Верховної Ради України «Про перейменування окремих населених пунктів та районів» від 19 вересня 2024 року №3984-ІХ, відповідно до абз. 3 п. 16, п.п. 24-32, 54, 72, 74, 80 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 року №1487 (зі змінами та доповненнями), п.п. 7.1, 7.2 Положення про Відділ «Центр надання адміністративних послуг Роздільнянської міської ради», затвердженого рішенням Роздільнянської міської ради від 30 грудня 2020 р. №99-VIII, ґрунтуючись на ст.ст. 25, 36 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», враховуючи висновки постійної комісії міської ради з питань регламенту, депутатської діяльності, законності, зв’язків з громадськістю, гласності та правопорядку, Роздільнянська міська рада

 

ВИРІШИЛА:

 

1. Внести наступні зміни та доповнення до Положення про Відділ «Центр надання адміністративних послуг Роздільнянської міської ради», затвердженого рішенням Роздільнянської міської ради від 30 грудня 2020 р. №99-VIII (надалі – Положення), виклавши його в новій редакції (додається):

1.1. пп. 1.6.3 п. 1.6 розд. І «Загальні положення» Положення викласти у наступній редакції:

«1.6.3. юридична адреса: вулиця Європейська, будинок 44, місто Роздільна, Роздільнянський район, Одеська область, 67400»;

1.2. пп. 1.6.4. п. 1.6 розд. І «Загальні положення» Положення викласти у наступній редакції:

«1.6.4. У сільських населених пунктах Роздільнянської міської територіальної громади адміністративні послуги мешканцям надаються у віддалених робочих місцях Відділу за наступними адресами:

• с. Бецилове, вул. Богдана Хмельницького, 15

• с. Буцинівка, вул. Наливаного, 51

• с. Виноградар, вул. Зелена, 42

• с. Єреміївка, вул. Центральна, 43

• с. Калантаївка, вул. Залізнична, 2

• с. Кам'янка, вул. Центральна, 73

• с. Кошари, вул. Центральна, 47

• с. Новоукраїнка, вул. Куртівська, 50

• с. Понятівка, вул. Центральна, 79

• с. Старосілля, вул. Центральна, 2».

1.3. розд. ІІ. Завдання, функції та принципи діяльності Відділу Положення викласти у наступній редакції:

«2.1. Основними завданнями Відділу є:

2.1.1. організація надання адміністративних послуг у найкоротший строк та за мінімальної кількості відвідувань суб’єктів звернень;

2.1.2. спрощення процедури отримання адміністративних послуг та поліпшення якості їх надання;

2.1.3. забезпечення інформування суб’єктів звернень про вимоги та порядок надання адміністративних послуг, що надаються через адміністратора.

2.2. Відділом забезпечується надання адміністративних послуг через адміністратора шляхом його взаємодії із суб’єктами надання адміністративних послуг.

2.3. Відділ, відповідно до покладених на нього завдань, виконує такі функції як:

2.3.1. забезпечення оприлюднення та вільного доступу до необхідної суб'єктам звернення інформації для отримання адміністративних послуг;

2.3.2. розгляд звернень, пропозицій, скарг фізичних і юридичних осіб, що належать до компетенції Відділу;

2.3.3. надання консультацій та роз’яснень суб’єктам звернень про вимоги та порядок надання адміністративних послуг, що надаються через Відділ, надання вичерпної інформації щодо необхідного переліку документів для отримання адміністративних послуг;

2.3.4. прийняття та видача документів у Відділі, що пов’язані з наданням адміністративних послуг;

2.3.5. видача результатів адміністративних послуг: витягів та виписок з реєстрів, свідоцтв, довідок, копій, дублікатів документів та інші передбачені чинним законодавством України дії, в результаті яких суб’єкту звернення, а також об’єкту, що перебуває в його власності, володінні чи користуванні, надається або підтверджується певний юридичний статус та/або факт;

2.3.6. забезпечення контроль за термінами надання адміністративної послуги;

2.3.7. формування та ведення електронного документообігу, електронних баз даних (Державного реєстру прав на нерухоме майно та їх обтяжень; Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань; Реєстру Роздільнянської міської територіальної громади та Єдиного державного демографічного реєстру та інших);

2.3.8. використання сучасних інформаційних технологій при наданні адміністративних послуг, у тому числі використання онлайн-сервісу державних послуг «Дія», Єдиного державного порталу адміністративних послуг тощо;

2.3.9. організація ведення діловодства та зберігання документів відповідно до встановлених правил;

2.3.10. організація виконання розпорядчих документів Міської ради та Виконкому в межах повноважень Відділу;

2.3.11. Відділ надає адміністративні послуги у наступних напрямках (групах):

• реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання особи;

• паспортні послуги;

• реєстрація нерухомості;

• реєстрація статутів територіальних громад, юридичних осіб, громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, та фізичних осіб-підприємців;

• надання відомостей з державного земельного кадастру;

• земельні питання;

• державний архітектурно-будівельний контроль;

• інші питання місцевого значення (містобудування, благоустрій, житло тощо);

• документи дозвільного характеру;

• послуги пенсійного фонду;

• послуги соціального характеру;

• електронні послуги.

2.3.11.1. а у сільських населених пунктах, Відділ надає адміністративні послуги за наступними напрямками (групами):

• реєстрація актів цивільного стану;

• реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання особи;

• паспортні послуги;

• надання відомостей з державного земельного кадастру;

• земельні питання;

• державний архітектурно-будівельний контроль;

• інші питання місцевого значення (містобудування, благоустрій, житло тощо);

• документи дозвільного характеру;

• послуги соціального характеру;

• електронній послуги.

2.3.12. забезпечує виконання інших завдань у сфері надання адміністративних послуг, передбачених чинним законодавством.

2.3.13. конкретний перелік адміністративних послуг, що надається через Відділ, визначається і затверджується Міською радою відповідно до Переліку адміністративних послуг органів виконавчої влади, які надаються через центр надання адміністративних послуг, затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів України від 16 травня 2014 року №523 (зі змінами та доповненнями).

2.3.14. організація та ведення персонально-первинний військовий облік в місті Роздільна, Роздільнянський район, Одеська область.

2.3.15. взяття на персонально-первинний військовий облік громадян, які прибули на нове місце проживання до міста Роздільна, тільки після взяття їх на військовий облік у Роздільнянському районному територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки Одеської області або облікових органах Служби безпеки України або підрозділах Служби зовнішньої розвідки;

2.3.16. виключення з персонально-первинного військового обліку громадян під час їх вибуття в іншу адміністративно-територіальну одиницю до нового місця проживання тільки після зняття таких громадян з військового обліку у Роздільнянському районному територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки Одеської області або облікових органах Служби безпеки України або підрозділах Служби зовнішньої розвідки;

2.3.17. виявлення призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які проживають на території міста Роздільна і не перебувають на персонально-первинному військовому обліку у секторі з питань ведення персонально-первинного військового обліку при Відділі «Центр надання адміністративних послуг Роздільнянської міської ради», направлення таких громадян до Роздільнянського районного територіального центру комплектування та соціальної підтримки Одеської області для взяття на військовий облік;

2.3.18. оформлення та ведення карток первинного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які проживають на території міста Роздільна, Роздільнянського району, Одеської області;

2.3.19. проведення відповідної роз’яснювальної роботи серед призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо виконання ними правил військового обліку;

2.3.20. інформування у семиденний строк Роздільнянський районний територіальний центр комплектування та соціальної підтримки Одеської області, органів Служби безпеки України, підрозділів Служби зовнішньої розвідки про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які: прибули для проживання з адміністративно-територіальних одиниць, що обслуговуються іншими виконавчими органами сільських, селищних, міських рад, без зняття з військового (персонально-первинного військового) обліку за задекларованим/зареєстрованим місцем проживання;

2.3.21. взаємодія з відповідними Роздільнянським районним територіальним центром комплектування та соціальної підтримки Одеської області, органами Служби безпеки України, підрозділами Служби зовнішньої розвідки щодо звіряння даних карток первинного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі – картки первинного обліку), внесення відповідних змін до них;

2.3.22. подання до районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів Служби безпеки України, підрозділів Служби зовнішньої розвідки на їх вимогу відомостей щодо призовників, військовозобов’язаних та резервістів, військовий облік яких веде сектор з питань ведення персонально-первинного військового обліку при Відділі «Центр надання адміністративних послуг Роздільнянської міської ради»;

2.3.23. внесення у п’ятиденний строк з дня подання відповідних документів змін до карток первинного обліку призовників щодо їх прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи і посади та надсилання щомісяця до 5 числа до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну облікових даних;

2.3.24. складення разом з заступником Роздільнянського міського голови, який відповідно до розпорядження Роздільнянського міського голови «Про розподіл обов’язків між міським головою, секретарем міської ради, заступниками міського голови та керуючим справами виконавчого комітету» відповідає за мобілізаційну роботу, щороку до 1 грудня списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць;

2.3.25. приймання від призовників, військовозобов’язаних та резервістів під розписку у бланках розписок їх військово-облікових документів для звіряння з картками первинного обліку;

2.3.26. перевірка дійсності та належності військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів їх власникам, наявність відміток про взяття на військовий облік у відповідному районному (міському) територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки, органі Служби безпеки України, підрозділі Служби зовнішньої розвідки. У разі виявлення у військово-облікових документах призовників, військовозобов’язаних та резервістів розбіжностей, помилок або підробок сектор з питань ведення персонально-первинного військового обліку при Відділі «Центр надання адміністративних послуг Роздільнянської міської ради» повідомляє про це відповідному районному (міському) територіальному центру комплектування та соціальної підтримки, органу Служби безпеки України, підрозділу Служби зовнішньої розвідки;

2.3.27. оповіщення на вимогу Роздільнянського районного територіального центра комплектування та соціальної підтримки Одеської області, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик до Роздільнянського районного територіального центра комплектування та соціальної підтримки Одеської області, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів;

2.3.28. звіряння не рідше одного разу на рік облікових даних карток первинного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на персонально-первинному військовому обліку у секторі з питань ведення персонально-первинного військового обліку при Відділі «Центр надання адміністративних послуг Роздільнянської міської ради»:

з обліковими даними, що містяться у списках персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів підприємств, установ та організацій, в яких вони працюють (навчаються), що перебувають на території міста Роздільна, Роздільнянський район, Одеська область;

з документами щодо реєстрації місця проживання фізичних осіб або з відображенням в електронній формі інформації, що міститься в таких документах, які можуть пред’являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка Порталу Дія;

з місцем фактичного проживання призовників, військовозобов’язаних та резервістів;

2.3.29. звіряння не рідше одного разу на рік облікових даних карток первинного обліку призовників, які перебувають на персонально-первинному військовому обліку у секторі з питань ведення персонально-первинного військового обліку при Відділі «Центр надання адміністративних послуг Роздільнянської міської ради», з обліковими даними Роздільнянського районного територіального центру комплектування та соціальної підтримки Одеської області (звіряння облікових даних карток первинного обліку призовників здійснюється після взяття на військовий облік і перед направленням для проходження базової військової служби, а також в інші строки, визначені Роздільнянським районним територіальним центром комплектування та соціальної підтримки Одеської області);

2.3.30. постійний контроль за виконанням посадовими особами підприємств, установ та організацій, які розташовані на території міста Роздільна, Роздільнянський район, Одеська область, вимог Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 року №1487 (зі змінами та доповненнями), а призовниками, військовозобов’язаними та резервістами – правил військового обліку;

2.3.31. інформування Роздільнянського районного територіального центра комплектування та соціальної підтримки Одеської області, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів про посадових осіб підприємств, установ та організацій, які порушують вимоги Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 року №1487 (зі змінами та доповненнями), а також про громадян, які порушують правила військового обліку, для притягнення винних до відповідальності згідно із законом;

2.3.32. ведення та зберігання журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку, звіряння їх облікових даних з даними Роздільнянського районного територіального центра комплектування та соціальної підтримки Одеської області, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів.

2.4. Діяльність  Відділу здійснюється за принципами:

2.4.1. доступності та зручності послуг для всіх фізичних та юридичних осіб;

2.4.2. прозорості, відкритості, зрозумілості процедур та дотриманні послідовності дій при наданні адміністративних послуг;

2.4.3. відповідності розміру плати за послуги чинним нормативно-правовим актам;

2.4.4. інформованості – забезпечення суб’єктів звернення вичерпною інформацією щодо адміністративних послуг, стану, ходу та результатів розгляду їх звернень;

2.4.5. оперативності та своєчасності вирішення питань;

2.4.6. зворотного зв’язку – встановлення зворотного зв’язку із суб’єктом звернення;

2.4.7. організаційної єдності – взаємодія адміністраторів  Відділу з суб’єктами надання адміністративних послуг.

2.5. На основі узгоджених рішень Відділ може забезпечувати також надання адміністративних послуг Одеської обласної державної адміністрації та Роздільнянської районної державної адміністрації.

2.6. У Відділі за рішенням Міської ради також може здійснюватися прийняття звітів, декларацій та скарг, надання консультацій, прийняття та видача документів, не пов’язаних з наданням адміністративних послуг, укладення договорів і угод представниками суб’єктів господарювання, які займають монопольне становище на відповідному ринку послуг, які мають соціальне значення для населення (водо-, тепло-, газо-, електропостачання тощо).

2.7. У приміщенні, де розміщується Відділ, можуть надаватися супутні послуги (виготовлення копій документів, ламінування, фотографування, продаж канцелярських товарів, надання банківських послуг тощо).

2.7.1. Добір суб’єктів господарювання для надання супутніх послуг здійснюється Міською радою на конкурсній основі за критеріями забезпечення мінімізації матеріальних витрат та витрат часу суб’єкта звернення, а також з урахуванням вимог законодавства у сфері оренди державного та комунального майна.

2.7.2. Забороняється відносити до супутніх послуг надання консультацій та інформації, пов’язаних з наданням адміністративних послуг, продаж бланків заяв та інших документів, необхідних для звернення щодо надання адміністративних послуг, а також надання допомоги в їх заповненні, формуванні пакета документів.

2.8. Відділ повинен бути облаштований у місцях прийому суб’єктів звернень інформаційними стендами, інформаційними терміналами та/або іншими засобами доведення інформації до суб’єктів звернення із зразками відповідних документів та інформацією в обсязі, достатньому для отримання адміністративної послуги без сторонньої допомоги.

2.9. За рішенням Міської ради можуть встановлюватися додаткові вимоги щодо обслуговування суб’єктів звернення, зокрема можливість надання суб’єктам звернення консультацій та інформації про хід розгляду їх заяв за допомогою засобів телекомунікації (телефону, електронної пошти, інших засобів зв’язку).

2.9.1. Встановлені вимоги щодо якості обслуговування суб’єктів звернення в Відділ не повинні погіршувати умов надання адміністративних послуг, визначених законом».

1.4. п. 3.13. розд. ІІІ. Права Відділу Положення викласти у наступній редакції:

«3.13. Відділ має право використовувати позначення «Центр Дії».

1.5. пп. 4.1.1. п. 4.1. розд. IV Організація діяльності Відділу Положення викласти у наступній редакції:

«4.1.1. Начальник Відділу безпосередньо підпорядкований одному із заступників Роздільнянського міського голови, який визначається розпорядженням Роздільнянського міського голови «Про розподіл обов’язків між міським головою, секретарем міської ради, заступниками міського голови та керуючим справами виконавчого комітету».

Сектор з питань ведення персонально-первинного військового обліку при Відділі «Центр надання адміністративних послуг Роздільнянської міської ради» додатково підпорядковується заступнику Роздільнянського міського голови, який відповідно до розпорядження Роздільнянського міського голови «Про розподіл обов’язків між міським головою, секретарем міської ради, заступниками міського голови та керуючим справами виконавчого комітету» відповідає за мобілізаційну роботу».

1.6. доповнити п. 4.23. розд. IV Організація діяльності Відділу Положення пп. 4.23.1 наступного змісту:

«4.23.1. Посадові інструкції працівників сектору з питань ведення персонально-первинного військового обліку при Відділі «Центр надання адміністративних послуг Роздільнянської міської ради» розробляються на підставі Положення про сектор з питань ведення персонально-первинного військового обліку при Відділі «Центр надання адміністративних послуг Роздільнянської міської ради».

2. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію міської ради з питань регламенту, депутатської діяльності, законності, зв’язків з громадськістю, гласності та правопорядку.

 

	Міський голова⠀	⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀	Валерій ШОВКАЛЮК
	29 травня 2025 року №4638-VIIІ