Рішення міської ради від 23.09.2026 № 5487-VIIІ «Про внесення змін та доповнень до Положення про Відділ «Центр надання адміністративних послуг Роздільнянської міської ради»»

УКРАЇНА
РОЗДІЛЬНЯНСЬКА МІСЬКА РАДА
ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ
LХVI сесія VIII скликання
РІШЕННЯ

Враховуючи рішення Роздільнянської міської ради від 01 липня 2026 року №5339-VIII «Про внесення змін до структури та загальної чисельності апарату Роздільнянської міської ради та її виконавчого комітету й виконавчих органів міської ради», п.п. 7.1, 7.2 Положення про Відділ «Центр надання адміністративних послуг Роздільнянської міської ради», затвердженого рішенням Роздільнянської міської ради від 29 травня 2025 р. №4638-VIII, ґрунтуючись на ст.ст. 25, 36 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», лист-клопотання Відділу «Центр надання адміністративних послуг Роздільнянської міської ради» від 01 вересня 2026 р. №696, враховуючи висновки постійної комісії міської ради з питань регламенту, депутатської діяльності, законності, зв’язків з громадськістю, гласності та правопорядку, Роздільнянська міська рада

ВИРІШИЛА:

1. Внести наступні зміни та доповнення до Положення про Відділ «Центр надання адміністративних послуг Роздільнянської міської ради», затвердженого рішенням Роздільнянської міської ради від 29 травня 2025 року №4638-VIII (надалі – Положення), виклавши його в новій редакції (додається):

1.1. п.2.3 розд.ІІ «Завдання, функції та принципи діяльності Відділу» Положення викласти у наступній редакції:

« 2.3. Відділ, відповідно до покладених на нього завдань, виконує такі функції як:

2.3.1. забезпечення оприлюднення та вільного доступу до необхідної суб'єктам звернення інформації для отримання адміністративних послуг;

2.3.2. розгляд звернень, пропозицій, скарг фізичних і юридичних осіб, що належать до компетенції Відділу;

2.3.3. надання консультацій та роз'яснень суб'єктам звернень про вимоги та порядок надання адміністративних послуг, що надаються через Відділ, надання вичерпної інформації щодо необхідного переліку документів для отримання адміністративних послуг;

2.3.4. прийняття та видача документів у Відділі, що пов'язані з наданням адміністративних послуг;

2.3.5. видача результатів адміністративних послуг: витягів та виписок з реєстрів, свідоцтв, довідок, копій, дублікатів документів та інші передбачені чинним законодавством України дії, в результаті яких суб'єкту звернення, а також об'єкту, що перебуває в його власності, володінні чи користуванні, надається або підтверджується певний юридичний статус та/або факт;

2.3.6. забезпечення контроль за термінами надання адміністративної послуги;

2.3.7. формування та ведення електронного документообігу, електронних баз даних (Державного реєстру прав на нерухоме майно та їх обтяжень; Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб- підприємців та громадських формувань; Реєстру Роздільнянської міської територіальної громади та Єдиного державного демографічного реєстру та інших);

2.3.8. використання сучасних інформаційних технологій при наданні адміністративних послуг, у тому числі використання онлайн-сервісу державних послуг «Дія», Єдиного державного порталу адміністративних послуг тощо;

2.3.9. організація ведення діловодства та зберігання документів відповідно до встановлених правил;

2.3.10. організація виконання розпорядчих документів Міської ради та Виконкому в межах повноважень Відділу;

2.3.11. Відділ надає адміністративні послуги у наступних напрямках (групах):

• реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання особи;

• паспортні послуги;

• реєстрація нерухомості;

• реєстрація статутів територіальних громад, юридичних осіб, громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, та фізичних осіб-підприємців;

• надання відомостей з державного земельного кадастру;

• земельні питання;

• державний архітектурно-будівельний контроль;

• інші питання місцевого значення (містобудування, благоустрій, житло тощо);

• документи дозвільного характеру;

• послуги пенсійного фонду;

• послуги соціального характеру;

• електронні послуги.

2.3.11.1.  а у сільських населених пунктах, Відділ надає адміністративні послуги за наступними напрямками (групами):

• реєстрація актів цивільного стану;

• реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання особи;

• паспортні послуги;

• надання відомостей з державного земельного кадастру;

• земельні питання;

• державний архітектурно-будівельний контроль;

• інші питання місцевого значення (містобудування, благоустрій, житло тощо);

• документи дозвільного характеру;

• послуги соціального характеру;

• електронні послуги.

2.3.12. забезпечує виконання інших завдань у сфері надання адміністративних послуг, передбачених чинним законодавством.

2.3.13. конкретний переліку адміністративних послуг, що надається через Відділ, визначається і затверджується Міською радою відповідно до Переліку адміністративних послуг органів виконавчої влади, які надаються через центр надання адміністративних послуг, затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів України від 01 жовтня 2021 року №1226 (зі змінами та доповненнями).

2.3.14. організація та ведення персонально-первинний військовий облік в місті Роздільна, Роздільнянський район, Одеська область.

2.3.15. взяття на персонально-первинний військовий облік громадян, які прибули на нове місце проживання до міста Роздільна, тільки після взяття їх на військовий облік у Роздільнянському районному територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки Одеської області або облікових органах Служби безпеки України або підрозділах Служби зовнішньої розвідки;

2.3.16. виключення з персонально-первинного військового обліку громадян під час їх вибуття в іншу адміністративно-територіальну одиницю до нового місця проживання тільки після зняття таких громадян з військового обліку у Роздільнянському районному територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки Одеської області або облікових органах Служби безпеки України або підрозділах Служби зовнішньої розвідки;

2.3.17. виявлення призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які проживають на території міста Роздільна і не перебувають на персонально-первинному військовому обліку у секторі з питань ведення персонально-первинного військового обліку при Відділі «Центр надання адміністративних послуг Роздільнянської міської ради», направлення таких громадян до Роздільнянського районного територіального центру комплектування та соціальної підтримки Одеської області для взяття на військовий облік;

2.3.18. оформлення та ведення карток первинного обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які проживають на території міста Роздільна, Роздільнянського району, Одеської області;

2.3.19. проведення відповідної роз'яснювальної роботи серед призовників, військовозобов'язаних та резервістів щодо виконання ними правил військового обліку;

2.3.20. інформування у семиденний строк Роздільнянський районний територіальний центр комплектування та соціальної підтримки Одеської області, органів Служби безпеки України, підрозділів Служби зовнішньої розвідки про призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які: прибули для проживання з адміністративно-територіальних одиниць, що обслуговуються іншими виконавчими органами сільських, селищних, міських рад, без зняття з військового (персонально-первинного військового) обліку за задекларованим/зареєстрованим місцем проживання;

2.3.21. взаємодія з відповідними Роздільнянським районним територіальним центром комплектування та соціальної підтримки Одеської області, органами Служби безпеки України, підрозділами Служби зовнішньої розвідки щодо звіряння даних карток первинного обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів (далі - картки первинного обліку), внесення відповідних змін до них;

2.3.22. подання до районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів Служби безпеки України, підрозділів Служби зовнішньої розвідки на їх вимогу відомостей щодо призовників, військовозобов'язаних та резервістів, військовий облік яких веде сектор з питань ведення персонально-первинного військового обліку при Відділі «Центр надання адміністративних послуг Роздільнянської міської ради»;

2.3.23. внесення у п'ятиденний строк з дня подання відповідних документів змін до карток первинного обліку призовників щодо їх прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи і посади та надсилання щомісяця до 5 числа до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів повідомлень про зміну облікових даних;

2.3.24. складення разом з заступником Роздільнянського міського голови, який відповідно до розпорядження Роздільнянського міського голови «Про розподіл обов'язків між міським головою, секретарем міської ради, заступниками міського голови та керуючим справами виконавчого комітету» відповідає за мобілізаційну роботу, щороку до 1 грудня списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць;

2.3.25. приймання від призовників, військовозобов'язаних та резервістів під розписку у бланков розписок їх військово-облікових документів для звіряння з картками первинного обліку;

2.3.26. перевірка дійсності та належності військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів їх власникам, наявність відміток про взяття на військовий облік у відповідному районному (міському) територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки, органі Служби безпеки України, підрозділі Служби зовнішньої розвідки. У разі виявлення у військово-облікових документах призовників, військовозобов'язаних та резервістів розбіжностей, помилок або підробок сектор з питань ведення персонально-первинного військового обліку при Відділі «Центр надання адміністративних послуг Роздільнянської міської ради» повідомляє про це відповідному районному (міському) територіальному центру комплектування та соціальної підтримки, органу Служби безпеки України, підрозділу Служби зовнішньої розвідки;

2.3.27. оповіщення на вимогу Роздільнянського районного територіального центра комплектування та соціальної підтримки Одеської області, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів призовників, військовозобов'язаних та резервістів про їх виклик до Роздільнянського районного територіального центра комплектування та соціальної підтримки Одеської області, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів;

2.3.28. звіряння не рідше одного разу на рік облікових даних карток первинного обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які перебувають на персонально-первинному військовому обліку у секторі з питань ведення персонально-первинного військового обліку при Відділі «Центр надання адміністративних послуг Роздільнянської міської ради»:

з обліковими даними, що містяться у списков персонального військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів підприємств, установ та організацій, в яких вони працюють (навчаються), що перебувають на території міста Роздільна, Роздільнянський район, Одеська область;

з документами щодо реєстрації місця проживання фізичних осіб або з відображенням в електронній формі інформації, що міститься в таких документах, які можуть пред'являтися (надаватися) з використанням мобільного додатка Порталу Дія;

з місцем фактичного проживання призовників, військовозобов'язаних та резервістів;

2.3.29. звіряння не рідше одного разу на рік облікових даних карток первинного обліку призовників, які перебувають на персонально-первинному військовому обліку у секторі з питань ведення персонально-первинного військового обліку при Відділі «Центр надання адміністративних послуг Роздільнянської міської ради», з обліковими даними Роздільнянського районного територіального центру комплектування та соціальної підтримки Одеської області (звіряння облікових даних карток первинного обліку призовників здійснюється після взяття на військовий облік і перед направленням для проходження базової військової служби, а також в інші строки, визначені Роздільнянським районним територіальним центром комплектування та соціальної підтримки Одеської області);

2.3.30. постійний контроль за виконанням посадовими особами підприємств, установ та організацій, які розташовані на території міста Роздільна, Роздільнянський район, Одеська область, вимог Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 року №1487 (зі змінами та доповненнями), а призовниками, військовозобов'язаними та резервістами - правил військового обліку;

2.3.31. інформування Роздільнянського районного територіального центра комплектування та соціальної підтримки Одеської області, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів про посадових осіб підприємств, установ та організацій, які порушують вимоги Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 року №1487 (зі змінами та доповненнями), а також про громадян, які порушують правила військового обліку, для притягнення винних до відповідальності згідно із законом;

2.3.32. ведення та зберігання журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку, звіряння їх облікових даних з даними Роздільнянського районного територіального центра комплектування та соціальної підтримки Одеської області, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів;

2.3.33. оформлення та обміну паспорта громадянина України (у формі ID-картки);

2.3.34. оформлення та обміну паспорта громадянина України для виїзду за кордон;

2.3.35. Здійснення ідентифікації особи та перевірки належності до громадянства України.

2.3.36. Формування заяв-анкет засобами Єдиного державного демографічного реєстру (ЄДДР).

2.3.37. Сканування оригіналів документів, відцифрування образу обличчя, підпису та відбитків пальців рук.

2.3.38. Надсилання електронних наборів даних до ДМС для прийняття рішення про видачу документів.

2.3.39. Видача готових паспортів, проведення процедури верифікації особи при отриманні документа.»

1.2. пп. 4.23 п. 4.1 розд. IV «Організація діяльності Відділу» Положення викласти у наступній редакції:

«4.23. Права, обов'язки, повноваження працівників Відділу, а також вимоги до них, визначаються посадовими інструкціями, які затверджуються начальником Відділу.

4.23.1. Посадові інструкції працівників сектору з питань ведення персонально-первинного військового обліку при Відділі «Центр надання адміністративних послуг Роздільнянської міської ради» розробляються на підставі Положення про сектор з питань ведення персонально-первинного військового обліку при Відділі «Центр надання адміністративних послуг Роздільнянської міської ради».

4.23.2. Посадові інструкції працівників сектору з паспортних та міграційних питань Відділу «Центр надання адміністративних послуг Роздільнянської міської ради» розробляються на підставі Положення про сектор з паспортних та міграційних питань Відділу «Центр надання адміністративних послуг Роздільнянської міської ради».

2. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію міської ради з питань регламенту, депутатської діяльності, законності, зв’язків з громадськістю, гласності та правопорядку.